Privacyverklaring

Aanleiding

Met de AVG die in mei 2018 is ingegaan zijn foto’s waar mensen herkenbaar op staan persoonsgegevens geworden. Hoewel de foto’s niet anders zijn dan daarvoor, heeft het invloed op hoe we ermee om moeten gaan. Voor mij betekent dit dat ik uit moet leggen welke persoonsgegevens ik heb en wat ik daarmee doe. Deze privacyverklaring van toepassing op mijn website en op mijn postings op Social Media.

Doelen

Er zijn twee doelen waarvoor ik foto’s maak. De eerste is eigen fotowerk op afspraak, de tweede is als verslaglegging voor eigen media, de lokale omroep RTVNOF of VPRO’s 3voor12 afdeling Friesland. Voor beide doelen is hieronder een apart stukje opgenomen.

Doel: Overeengekomen fotoshoot

Als ik een overeengekomen fotoshoot maak, bijvoorbeeld  een reportage van een evenement of een bruiloft of een fotoshoot met een model, dan waarborgt de andere partij dat de aanwezigen akkoord zijn gegaan met vastlegging op beeld. Dit geldt ook voor het gebruik van de foto’s voor mijn portfolio, als dit overeengekomen is. Ik wil op social media de andere partij graag taggen, maar doe dit alleen na toestemming. Gebruikte Social Media zijn deze website, Facebook, LinkedIn, een Instagram-account voor algemene foto’s en een Instagram-account voor bruidsfoto’s.  Er kunnen fotografie-gerelateerde Social Media aan toegevoegd worden zonder dat deze hier gemeld worden. Foto’s kunnen ook gebruikt worden als inzending voor fotogerelateerde tijdschriften, websites en groepen.  Als een shoot op TFP-basis gebeurt is commercieel gebruik door welke partij dan ook niet toegestaan, tenzij anders afgesproken.

Doel: Verslaglegging

Een deel van mijn fotografiewerk betreft verslaglegging van evenementen. Deze verslaglegging ziet u mogelijk terug op mijn website, op de bijbehorende Facebookpagina  en Instagram-account of op de website van RTVNOF of 3voor12 Friesland. De privacyverklaring van RTVNOF vindt u hier.  Bij mijn verslaglegging worden door mij gemaakte foto’s gebruikt. Door de aard van het onderwerp, evenementen, is het onvermijdelijk dat hier mensen herkenbaar op worden afgebeeld. Tegelijkertijd is het ondoenlijk om al die mensen persoonlijk schriftelijk toestemming te vragen. Voor journalistieke toepassingen is daarom een uitzondering gemaakt in de AVG, de zogenoemde journalistieke exceptie.  Van deze uitzondering maak ik gebruik. De wet verplicht mij alleen om foto’s op verzoek van een geportretteerde te verwijderen als die persoon daar zwaarwegende belangen bij heeft. In de praktijk zal ik al snel een foto verwijderen als u beeldbepalend op die foto staat, dit kan aantonen en graag wil dat ik hem verwijder. Bij plaatsing van de foto op de site van opdrachtgevers beslist die opdrachtgever.  

Overige gegevens

Ik ben fotograaf en handel niet in gegevens. Ik geef of verkoop uw gegevens niet aan derde partijen, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben. Ik behandel alle verkregen gegevens vertrouwelijk. Voor het functioneren van website, het publiceren van foto’s en het bewaren van email maak ik gebruik van de diensten van een hostingbedrijf. Dit bedrijf heeft hiervoor een  verwerkersovereenkomst opgesteld. De website zelf draait op WordPress. Ik stuur geen gegevens door naar WordPress. Ik gebruik Facebook Pixel voor het weergeven van statistieken, niet voor het sturen van advertenties. Als u contact met mij opneemt staan de door u verstrekte gegevens in mijn mail. Ik bewaar de mail om contact op te kunnen nemen.  Ik doe dit alleen als ik een specifieke reden heb om juist met u contact op te nemen.

Foto’s die ik in opdracht heb gemaakt worden minstens 1 jaar bewaard, als backup waar u gebruik van kunt maken als u uw foto’s kwijt raakt. De originelen van de foto’s en de backup hiervan staan op verschillende opslagmedia op mijn werklocatie en een tweede locatie.  Hierop is deze privacyverklaring van toepassing.  Als u hiervoor toestemming heeft gegeven kan ik deze foto’s op mijn website of Social Media zetten. Uw foto’s worden direct van mijn systemen verwijderd als u als opdrachtgever daar om vraagt.

Van klanten die een factuur van mij ontvangen worden de fiscaal verplichte gegevens ook verwerkt in mijn financiële administratie. Hierop is deze privacyverklaring van toepassing.

Voor mijn agenda maak ik gebruik van Google. Hierop is deze privacyverklaring van toepassing. Voor het versturen van foto’s maak ik vaak gebruik van WeTransfer. U vindt de privacyverklaring van WeTransfer hier.

Bewaarduur van uw gegevens

Uw gegevens (niet zijnde foto’s) worden bewaard tot u mij verzoekt deze te verwijderen of totdat ik zelf besluit deze te verwijderen.

Social Media

Ik wil het u graag zo gemakkelijk mogelijk maken om berichten op deze website te delen. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Hiervoor gebruik ik de Sassy Media plugin. De privacyverklaring van deze plugin luidt:We embed a Facebook widget to allow you to see number of likes/shares/recommends and “like/share/recommend” our webpages. This widget may collect your IP address, your web browser User Agent, store and retrieve cookies on your browser, embed additional tracking, and monitor your interaction with the widget, including correlating your Facebook account with whatever action you take within the widget (such as “liking/sharing/recommending” our webpage), if you are logged in to Facebook. For more information about how this data may be used, please see Facebook’s data privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/update

Ik verwerk zelf geen persoonsgegevens door middel van de geplaatste cookies.

Uw Rechten

Recht op inzage, correctie en verwijdering

U heeft het recht om inzicht, correctie en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen via email of het contactformulier op deze site. Dit geldt voor contactgegevens maar slechts in beperkte mate voor foto’s of vermelding om een journalistieke reden.

Recht op intrekking van verleende toestemming

U heeft het recht om verleende toestemming (als dit van toepassing is) in het kader van de hierboven genoemde registratie van persoonlijke gegevens in te trekken, voor zover dit niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie). Eventueel door u getekende contracten over het gebruik van foto’s (portretrecht, zoals een modelovereenkomst / quit claim) zijn nadrukkelijk uitgesloten van het recht op intrekking.

Recht om een klacht in te dienen

Als wij er samen niet uitkomen heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze zal uw zaak oppakken als er aantoonbaar pogingen zijn gedaan het samen op te lossen zonder dat dit resultaat heeft gehad. Ik kan me niet voorstellen dat het zover komt. 😁